Päivitetty: 18.9.2025
1. Rekisterinpitäjä
Taidekoodi
Y-tunnus: 3478068-2
Kalevankatu 2 L 2
86300 OULAINEN
p. 04578330441
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Kaija Lehtola
kaija@taidekoodi.fi
3. Rekisterit ja käsiteltävät henkilötiedot
3.1 Ajanvarausrekisteri (Vello + manuaalinen rekisteri)
Kerättävät tiedot:
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
Tietojen käyttötarkoitus:
- Ajanvarauksen käsittely
- Palvelun toteuttaminen
- Laskutus ja kirjanpito
- Asiakassuhteen hoitaminen
3.2 Viestintä- ja markkinointirekisteri (Systeme.io)
Kerättävät tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
Tietojen käyttötarkoitus:
- Maksuttomien harjoitusten toimittaminen
- Sähköpostiviestintä ja markkinointi
- Uutiskirjeiden ja tarjousten lähettäminen
Ajanvaraamalla ja palvelua käyttämällä sekä harjoituksia tilaamalla asiakas suostuu henkilötietojen käsittelyyn tämän selosteen mukaisesti.
4. Oikeusperuste tietojen käsittelylle
- Sopimus: ajanvaraus ja palvelun toteuttaminen
- Suostumus: sähköpostimarkkinointi ja viestintä harjoitusten tilauksen yhteydessä
- Lakisääteiset velvoitteet: toimialaan liittyvä kirjanpitovelvollisuus ja asiakasrekisterin ylläpito
5. Tietojen säilytysaika
- Ajanvaraus- ja asiakasrekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoito ja lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät.
- Viestintä- ja markkinointirekisterin tietoja säilytetään, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai poistuu sähköpostilistalta.
6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan siirtää seuraaville teknisille palveluntarjoajille:
- Systeme.io (sähköpostiviestintä ja markkinointi)
- Vello (ajanvarausjärjestelmä)
- Lisäksi manuaalinen asiakasrekisteri säilytetään turvallisesti lukitussa tilassa.
Kaikki palveluntarjoajat käsittelevät tietoja GDPR:n mukaisesti.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista, kun siihen ei ole lakisääteistä estettä
- peruuttaa suostumuksesi sähköpostimarkkinointiin
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet että tietosuojaasi on rikottu
8. Evästeet ja seuranta
Taidekoodi-verkkosivusto käyttää Google Analytics -ohjelmaa kävijätilastointiin ja sivuston kehittämiseen. Google Analytics käyttää evästeitä (cookies), jotka tallentuvat käyttäjän selaimeen.
Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.
9. Tietojen suojaus
- Sähköiset rekisterit (Systeme.io ja Vello) ovat suojattuja salasanoilla ja teknisin suojauskeinoin.
- Manuaalinen asiakasrekisteri säilytetään lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä.
10. Yhteystiedot
Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi lähettää osoitteeseen:
📩 kaija@taidekoodi.fi